Urząd Gminy w Przeworsku

Zarządzenie Nr 140/2010

10.05.2010.

Wójta Gminy Przeworsk z dnia 10 maja 2010r.

W sprawie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Przeworsk w zakresie:

„ Zorganizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu Gminy Przeworsk z uwzględnieniem programu profilaktycznego"

Konkurs ogłoszony na podstawie:

-   ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003 roku Nr 96, poz. 873 z póź. zm.),
-    rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania(Dz.U z 2009 nr. 218,poz. 1969 ze zm)
-    uchwały Nr. XXVIII/168/2009 Rady Gminy w Przeworsku z dnia 21 grudnia 2009r w s prawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2010.

Konkurs kierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art.3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie  (Dz. U. z 2003 roku Nr 96, poz. 873 z póź. zm.),

Cel realizacji zadania publicznego:

Zapewnienie wypoczynku dzieciom młodzieży z terenu gminy Przeworsk w okresie wakacji w formie wyjazdowej .
Profilaktyka antyalkoholowa, przeciwdziałanie uzależnieniom.

Warunki realizacji zadania i opis zadania:
Przedmiotem konkursu jest organizacja wyjazdowej formy wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu gminy Przeworsk.
Pobyt powinien być nie krótszy niż 6 dni i nie dłuższy niż 14 dni.
Preferowane miejsce wyjazdu to okolice nadmorskie.
Oferent zapewnia uczestnikom wypoczynku :
- transport i zakwaterowanie,
- ubezpieczenie,
- minimum 3 posiłki i napoje- codziennie
5. W programie wypoczynku opisanym w ofercie muszą się znaleźć minimum jedne zajęcia dziennie dotyczące profilaktyki antyalkoholowej z wyłączeniem dnia przyjazdu i odjazdu
6 .   Zapewnienie opieki wykwalifikowanej kadry z przygotowaniem pedagogicznym.
7 . Jeżeli liczba uczestników wypoczynku na liście ostatecznej będzie mniejsza niż liczba osób wykazanych w ofercie , wysokość dotacji ulegnie zmianie,
8. Jeżeli liczba uczestników wypoczynku na liście ostatecznej będzie większa niż liczba osób wykazana w ofercie, wysokość dotacji nie ulegnie zmianie,
9. Jeżeli liczba uczestników w placówce wypoczynkowej będzie mniejsza niż liczba osób wykazanych na liście ostatecznej, organizator dokona zwrotu niewykorzystanych środków na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Przeworsku,
Zadania winny być zrealizowane z najwyższa starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami
Organizacja pozarządowa może złożyć tylko jedną ofertę.
Organizacja musi zgłosić wypoczynek do kuratorium oświaty.

Termin i miejsce realizacji zadania;
Zadanie publiczne musi zostać zrealizowane w okresie od 30 czerwca 2010 roku do 31 sierpnia2010 roku ( na druku oferty w harmonogramie należy wskazać rzeczywisty termin realizacji zadania)
Podmiot składając ofertę określa dokładnie miejsce realizacji zadania.

Wysokość środków publicznych przekazywanych na realizację zadania:
Na realizację zadania w wymienionej formie w 2010 roku Gmina Przeworsk przekaże dotację w łącznej kwocie : 20,000 zł
W 2009 roku Gmina Przeworsk przekazała na realizacje zadania w wymienionej formie łączną kwotę w wysokości: 19.800 zł

Koszty realizacji zadania

Koszty które będą mogły zostać poniesione z dotacji:
Koszt zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku
Koszty osobowe: wynagrodzenia merytoryczne płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami ( zgodnie z cenami obowiązującymi na rynku lokalnym)
Koszty ubezpieczenia
Zakup usług (transport, wycieczki/atrakcje),
Koszty rzeczowe ( zakup nagród, środków higienicznych i socjalnych, materiałów potrzebnych do realizacji tego programu).

Warunki składania ofert:
Oferent zobowiązany jest do złożenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania i kosztorysu, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr. 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. Nr. 264,poz.2207).
Ofertę należy:
Sporządzić w języku polskim,
Sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony,
Oferta na realizację zadania publicznego powinna w szczególności zawierać:

Szczegółowe dane rejestrowe i adresowe podmiotu
szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, zawierający w szczególności ilość dzieci i młodzieży objętych zadaniem ( wiek)
termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł
program profilaktyczny (dostosowany do grupy wiekowej)

Ocena ofert
Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Przeworsk.
Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria:
Wartość merytoryczną projektu
a). liczbę uczestników którzy mogą skorzystać z realizowanego zadania 0-20 pkt
b). czas trwania wypoczynku 0-10 pkt
c).wycieczki/inne atrakcje 0 - 10 pkt
2. Doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze 0-10 pkt
3. Budżet oferty w tym dodatkowe źródła finansowania w tym wkład własny oferenta         0- 50 pkt
Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie tylko jedna oferta.

Miejsce złożenia dokumentów
Oferty wraz z dokumentami należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Przeworsk ul. Bernardyńska 1A parter .
Oferty wraz z dokumentami należy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: „Oferta realizacji zadania publicznego Lato 2010 „ oraz należy podać nazwę i adres oferenta.
W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Urzędu Gminy Przeworsk ul. Bernardyńska 1A 37 - 200 Przeworsk, a nie data stępla pocztowego.
W przypadku składania ofert z dokumentami osobiście w Urzędzie Gminy Przeworsk oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu- kopii oferty.
Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
Rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi w terminie 7 dni od upływu terminu
     składania ofert.
Tryb oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa

W pierwszym etapie Komisja Konkursowa:
- dokona weryfikacji formalnej złożonych ofert.

W drugim etapie Komisja Konkursowa:
- Analizuje merytoryczną zawartość ofert i ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
- Ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, szczególnie w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego,
- Uwzględnia wysokość środków publicznych, jaką trzeba zaangażować do realizacji zadania wg poszczególnych ofert,
Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie tylko jedna oferta

Termin składania ofert do dnia 2 czerwca 2010 roku do godz. 10.00

Ogłoszenie o konkursie
Powyższe ogłoszenie zostanie podane do publicznej wiadomości w:
Biuletynie Informacji Publicznej
W siedzibie organu je poprze wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Przeworsk,
na stronie internetowej Urzędu Gminy www.gmina.przeworsk.pl,

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu
Wynik konkursu zatwierdza Wójt po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej i ogłaszanie niezwłocznie w :
Biuletynie Informacji Publicznej
W siedzibie organu je poprze wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Przeworsk,
na stronie internetowej Urzędu Gminy www.gmina.przeworsk.pl,

Umowa:
Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji podpisuje umowę w dwóch egzemplarzach na zasadach określonych u ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003 roku Nr 96, poz. 873 z póź. zm.),oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych ( Dz.U.nr. 157 poz. 1240 ze.zm)

Przekazanie środków finansowych:
Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003 roku Nr 96, poz. 873 z póź. zm.),po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentam.
Gmina Przeworsk może odstąpić od wywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy (w całości lub w części), w szczegółach dotyczącej dofinansowania, w następujących przypadkach:
1) ujawnienia, iż rzeczywisty zakres realizowania zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, 2) utraty zdolności do czynności prawnych przez podmiot lub jego reprezentantów, bądź kiedy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
3 .Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentam a Gminą Przeworsk. Umowę ze strony wnioskodawcy podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem. Możliwe jest przekazanie dotacji w ratach - zależy to od specyfiki i harmonogramu realizacji zadania. Przekazanie środków finansowych na konto wnioskodawcy nastąpi w terminie określonym w umowie. Żadne koszty związane z realizacją dotowanego zadania, powstałe przed datą zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji zadania, określonym w umowie, nie będą pokrywane ze środków dotacji.

Niezłożenie sprawozdania lub ich korekt z części lub całości realizacji zadania skutkuje nieprzekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złożone sprawozdanie .
Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów skutkuje nie rozpatrywaniem złożonej oferty w konkursie. 
Szczegółowych informacji udziela Agata Rydzik tel. 016-648-89-98 wew. 210.